Giới thiệu
1. Vị trí và chức năng
Ban Tài chính và Kế toán là đơn vị thuộc Học viện Nông nghiệp Việt Nam (sau đây gọi chung là Học viện) có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc Học viện trong công tác tài chính, kế toán theo cơ chế hoạt động của Học viện, đảm bảo đúng quy định của pháp luật, đạt hiệu quả cao.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
2.1. Công tác quản lý tài chính
– Tổ chức hệ thống sổ sách và bộ máy kế toán để thống nhất quản lý tài chính của Học viện theo quy định của pháp luật và của Học viện.
– Phối hợp với các đơn vị trong Học viện xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, phân bổ dự toán ngân sách hoạt động và đầu tư của Học viện và các đơn vị trình Giám đốc Học viện phê duyệt.
– Tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị lập kế hoạch dự toán ngân sách theo kế hoạch đã được Giám đốc Học viện phê duyệt.
– Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi chế độ chính sách đối với người học, viên chức và người lao động.
– Phối hợp với các đơn vị để thống nhất quản lý các hợp đồng kinh tế.
2.2. Công tác giám sát thu, chi và thanh, quyết toán
– Tổ chức hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ về công tác giải ngân các nguồn vốn; thanh, quyết toán các khoản thu, chi của Học viện, của các đơn vị, các chương trình đề tài, dự án… đúng chế độ của Nhà nước và của Học viện.
– Phối họp với Ban Cơ sở vật chất và Đầu tư và các đơn vị có liên quan tổ chức quản lý, theo dõi biến động tài sản theo quy định của Nhà nước và của Học viện.
– Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ kế toán sau khi thanh, quyết toán theo quy định của Nhà nước và của Học viện.
– Thực hiện chế độ báo cáo kế toán và cung cấp thông tin tài chính, kế toán định kỳ hoặc theo yêu cầu của Giám đốc Học viện và cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
2.3. Công tác khác
– Là đầu mối, phối họp với các đơn vị trong Học viện và các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trong công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và các cơ quan quản lý nhà nước khác có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
– Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê về hoạt động của đơn vị theo quy định và theo yêu cầu của Giám đốc Học viện.
– Quản lý toàn diện về nhân sự, đề xuất nhu cầu và phối hợp với các đơn vị chức năng tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng viên chức và người lao động (viên chức) của Ban theo đúng quy định hiện hành.
– Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, tài chính, cơ sở vật chất, phương tiện thiết bị được Học viện giao theo đúng quy định.
– Bảo vệ lợi ích, giữ gìn và phát triển thương hiệu của Học viện trong các quan hệ giao dịch, hợp tác với tố chức, cá nhân ngoài Học viện.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao.
3. Cơ cấu tổ chức
– Ban có Trưởng Ban và Phó Trưởng Ban do Giám đốc Học viện quyết định bổ nhiệm theo quy định.
– Trưởng Ban điều hành hoạt động của Ban, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Học viện và trước pháp luật về hoạt động của Ban; bố trí tổ công tác/viên chức phù hợp với nhiệm vụ được giao và vị trí việc làm đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
– Phó Trưởng Ban giúp Trưởng Ban theo dõi, chỉ đạo một số mặt công tác theo sự phân công của Trưởng Ban và chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban, trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
– Viên chức của Ban thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn do Trưởng Ban phân công và chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban, trước pháp luật về thực hiện nhiệm vụ được giao.
4. Phân công công tác
| STT | Họ và tên | Vị trí công tác đang đảm nhiệm |
| 1 | Trần Quang Trung | Chức vụ: Trưởng Ban kiêm Kế toán trưởng. |
| Nhiệm vụ: | ||
| – Quản lý chung các công việc của Ban. | ||
| – Tổ chức công tác kế toán. | ||
| – Duyệt dự toán chi các hoạt động. | ||
| – Duyệt thanh toán các nội dung công việc: lương; học phí, chế độ người học; các nhiệm vụ không thường xuyên thuộc kinh phí Học viện và NSNN; các dự án đầu tư, công trình xây dựng cơ bản và mua sắm trang thiết bị thuộc nguồn vốn có tính chất đầu tư; chương trình khoa học, dự án hợp tác quốc tế. | ||
| – Tham gia đánh giá báo giá các gói thầu thuộc kinh phí nằm ngoài nội dung duyệt thanh toán. | ||
| – Các công việc khác được Giám đốc Học viện giao. | ||
| 2 | Nguyễn Đăng Học | Chức vụ: Phó Trưởng Ban |
| Nhiệm vụ: | ||
| – Duyệt thanh toán các nội dung công việc: Nhiệm vụ, hợp đồng khoa học công nghệ các cấp trong nước;kinh phí khoán các đơn vị;kinh phí tuyển sinh các hệ đào tạo; thu chi dịch vụ và kinh phí liên quan các viện, trung tâm, công ty. | ||
| – Tham gia đánh giá báo giá các gói thầu thuộc kinh phí nằm ngoài nội dung duyệt thanh toán. | ||
| – Các công việc khác được Giám đốc Học viện và Trưởng ban giao. | ||
| 3 | Vũ Đình Tâm | – Thủ quỹ |
| – Phụ trách văn thư của Ban. | ||
| – Các công việc khác được Trưởng ban giao. | ||
| 4 | Phạm Thị Thúy | – Thanh toán các đề tài/dự án/hợp đồng KHCN cấp Học viện |
| – Theo dõi, thanh toán các nhiệm vụ không thường xuyên, kinh phí đào tạo lưu học sinh | ||
| – Các công việc khác được Trưởng ban giao. | ||
| 5 | Nguyễn Thị Thùy Dung | – Kế toán tiền lương. |
| – Kế toán thuế Thu nhập cá nhân. | ||
| – Thanh toán các khoản lễ tết, thu nhập tăng thêm và các khoản thu nhập khác của CBVC và người lao động trong Học viện. | ||
| – Theo dõi thu học phí hệ đại học và sau đại học. | ||
| – Theo dõi các hợp đồng đào tạo hệ đại học và sau đại học. | ||
| – Theo dõi thu, mua bảo hiểm y tế của sinh viên. | ||
| – Theo dõi thanh toán ra trường cho sinh viên. | ||
| – Các công việc khác được Trưởng ban giao. | ||
| 6 | Vũ Thị Trang | – Theo dõi thanh toán học bổng, chế độ cho người học. |
| – Hợp đồng cử tuyển. | ||
| – Theo dõi thanh toán thỉnh giảng. | ||
| – Theo dõi thanh toán cho các khoa chuyên môn | ||
| – Theo dõi tài sản cố định. | ||
| – Theo dõi thanh toán liên quan đến hội đồng thi, bảo vệ luận án. | ||
| – Theo dõi thu các khoản lệ phí tuyển sinh, lệ phí thi và thanh toán kinh phí liên quan đến tuyển sinh, thi tập trung. | ||
| – Các công việc khác được Trưởng ban giao. | ||
| 7 | Trần Thị Thu Trang | – Kế toán quỹ tiền mặt. |
| – Theo dõi thanh toán kinh phí giao các phòng, ban. | ||
| – Các công việc khác được Trưởng ban giao. | ||
| 8 | Nguyễn Thị Thanh Huyền | – Theo dõi và thanh toán các dự án/đề tài KHCN có yếu tố nước ngoài. |
| – Theo dõi và thanh toán kinh phí sửa chữa các công trình, hạng mục xây dựng cơ bản, mua sắm tập trung của Học viện. | ||
| – Theo dõi, thanh toán và quyết toán vốn đầu tư các dự án, công trình sửa chữa, cải tạo nâng cấp cơ sở vật chất liên quan đến Dự án thành phần “Tăng cường năng lực khoa học công nghệ và đào tạo nguồn nhân lực phục vụ tái cơ cấu nông nghiệp và xây dựng nông thôn mới” do Ngân hàng Thế giới (WB) tài trợ. | ||
| – Các công việc khác được Trưởng ban giao. | ||
| 9 | Hoàng Bạch Dương | – Thanh toán các đề tài/dự án/hợp đồng KHCN các cấp (Nhà nước, Bộ, Tỉnh) |
| – Kế toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính. | ||
| – Xây dựng dự toán kinh phí. | ||
| – Quyết toán kinh phí hoạt động thường xuyên hàng năm. | ||
| – Giao dịch, đối chiếu ngân hàng, kho bạc. | ||
| – Theo dõi, sử dụng vật tư, sửa chữa nhỏ của Ban. | ||
| – Theo dõi thanh toán kinh phí khoán tổ Ký túc xá, giảng đường, tổ Bảo vệ | ||
| – Cập nhật thông báo của Ban lên mạng. | ||
| – Các công việc khác được Trưởng ban giao. | ||
| 10 | Phạm Văn Diệu | – Theo dõi thu nghĩa vụ tài chính và đối chiếu, quyết toán, tổng hợp kinh phí thu chi của các Viện, Trung tâm, công ty thuộc/trực thuộc Học viện; |
| – Theo dõi thu, chi từ nguồn thu dịch vụ; | ||
| – Lập hóa đơn tài chính (cấp hóa đơn) các hoạt động dịch vụ của Học viện có phát sinh thuế GTGT; | ||
| – Kê khai, theo dõi, thanh, quyết toán thuế GTGT và thuế TNDN; | ||
| – Theo dõi kinh phí nghiên cứu khoa học hỗ trợ các nhóm nghiên cứu: tinh hoa, xuất sắc, mạnh và sinh viên; | ||
| – Các công việc khác được Trưởng ban giao. | ||
| 11 | Lê Thị Phương Thơm | – Kế toán Công ty TNHH MTV Giáo dục nông nghiệp Việt Nam. |
| – Các công việc khác được Trưởng ban giao. |